Om 'n klein besigheid te bestuur is 'n droom vir baie mense, maar dit kom ook met 'n klomp stressors. Een ding waaroor baie entrepreneurs bekommerd is, is hoe om al die aankope te bestuur wat vir die maatskappy gedoen moet word – dit kan immers 'n oorweldigende taak word namate jou besigheid groei.
Een manier om hierdie probleem te hanteer, is om kleinsakekredietkaarte aan jou werknemers te versprei. Maar is dit 'n goeie idee? As jy konflik voel, kyk na die inligting hieronder vir 'n bietjie leiding.
Voordele van besigheidskredietkaarte
Alhoewel die gebruik van krediet vir al jou maatskappy se aankope 'n bietjie skrikwekkend kan lyk, is daar baie voordele verbonde aan die gebruik van 'n besigheidskredietkaart. Byvoorbeeld:
-
Hoë bestedingslimiete
-
Lae rentekoerse (in vergelyking met ander kredietkaarte)
-
Vermoë om persoonlike en besigheidsbesteding maklik te skei
-
Maklike dop van uitgawes
-
Vermoë om belonings te verdien wat jou tipe besigheid sal bevoordeel
Dit alles beteken dat die gebruik van 'n besigheidskredietkaart vir jou maatskappy se daaglikse uitgawes 'n goeie opsie is, veral as jy vind dat jy voortdurend sukkel om tred te hou met waar jou kontant gaan. As jy nog nie een het nie, is dit die moeite werd om navorsing te doen om 'n kaart te vind wat aan jou besigheid se behoeftes sal voldoen.
Dit is 'n goeie idee om aan werknemers kaarte te gee
Om 'n besigheidskredietkaart vir jouself te hou is een ding, maar hoe weet jy of jy jou werknemers se eie kaarte moet gee om vir maatskappyuitgawes te gebruik?
Oor die algemeen, as jy 'n paar vertroude werknemers het wat voortdurend vergoed word vir aankope wat hulle vir jou besigheid doen, is dit dalk tyd om vir hulle hul eie kaarte te gee. In hierdie geval is dit wedersyds voordelig om jou werknemers besigheidskredietkaarte te gee: jy sal 'n maklike manier hê om die geld wat hulle spandeer op te spoor, en hulle sal nie voortdurend hul eie fondse hoef te vra vir werkverwante aankope.
As jy 'n relatief klein maatskappy bedryf, is dit waarskynlik genoeg om kredietkaarte aan net 'n paar sleutelwerknemers te gee - veral diegene wat hoëvlakposisies beklee. Om 'n kredietkaart aan elke werker in jou organisasie te probeer gee, sal waarskynlik tot hoofpyn lei, want dit sal uitputtend raak om al daardie uitgawes dop te hou. Vir werknemers wat slegs ongereelde besigheidsaankope doen, hou by om dit te vergoed.
Vertrou, maar verifieer
As jy besluit om besigheidskaartjies aan van jou werknemers aan te bied, is dit belangrik om reëls en riglyne vir maatskappybesteding uit te lê voordat jy die plastiek uitreik. Dit sal help om potensiële konflikte en misverstande te vermy voordat hulle ontstaan.
Maak byvoorbeeld 'n lys van die tipe aankope wat aanvaarbaar is om met die kaart te doen en 'n lys van aankope wat magtiging benodig. Maak ook seker dat werknemers weet wat hul bestedingslimiete is, en dat enige tipe persoonlike aankoop met die kaart onaanvaarbaar is.
Dit is die beste om 'n vergadering met die werknemers te hou sodat u kaarte sal voorsien om hierdie bestedingsbeleid uiteen te sit, asook om hulle te voorsien van 'n geskrewe afskrif van die reëls om na terug te verwys. Op hierdie manier sal jy seker wees dat die boodskap duidelik is.
Benewens om jou verwagtinge bekend te maak, is dit belangrik om dop te hou met die tipe aankope wat jou werknemers met hul besigheidsplastiek doen. Selfs as jy die werkers wat die kaarte gebruik ten volle vertrou, gaan hul transaksies aanlyn 'n paar keer per maand na net om seker te maak dat hulle jou besigheidsrekening verantwoordelik gebruik. U is immers uiteindelik verantwoordelik vir die betaling van die rekeninge wat hulle optel, so dit is geen kwaad om te verifieer dat u werknemers se besteding in ooreenstemming is met die riglyne wat u aan hulle uitgereik het nie.
Die slotsom: as jou werknemers baie maatskappybesteding met hul eie geld doen, kan dit dalk die moeite werd wees om te oorweeg om vir hulle besigheidskredietkaarte te gee. Dit sal dit vir jou makliker maak om jou besigheid se uitgawes na te spoor en sal jou 'n groter geleentheid gee om sommige van die voordele wat met besigheidskredietkaarte kom, te maksimeer. Maak net seker dat jy duidelik is met jou werknemers oor waarvoor hulle die kaart kan en nie kan gebruik nie en gaan gereeld hul transaksiegeskiedenis na om te verseker dat hulle jou instruksies volg.
