Rekeningkundige sagteware kan help om jou klein besigheid se finansiële prosesse te outomatiseer en die hoeveelheid tyd wat jy moet spandeer om die boeke te bestuur, verminder. Daar is 'n wye verskeidenheid opsies - beide wat prys en kenmerke betref - maar veral nuwer bedrywighede sal dalk belangstel om die beste gratis rekeningkundige sagteware vir klein besighede te vind.
Daar is voor- en nadele om selfs die beste gratis rekeningkundige sagteware-instrumente te gebruik. Die voor die hand liggende voordeel hier is prys: Om met 'n gratis program te gaan, beteken dat jy geld sal spaar. Die nadele kan egter beperk wat u met die instrument kan doen sonder om vir opgraderings te betaal.
Hier is ons topkeuses vir gratis rekeningkundige sagteware vir klein besighede.
Golf
Voordele:
-
Onbeperkte bank- en kredietkaartrekeningverbindings, inkomste- en uitgawenasporing en gasaanmeldings.
-
Laat jou toe om van binne die platform self te faktureer en ondersteun kwitansieskandering.
Nadele:
-
Is dalk nie kragtig en ryk genoeg vir groot of vinnig groeiende besighede nie.
-
Heffings per transaksiefooie vir betalingsverwerking.
-
Betaalstaatproduk is apart en vereis 'n intekening.
Hoekom ons daarvan hou:
Wave is verreweg een van die mees robuuste en goed ontwerpte gratis rekeningkundige sagteware-instrumente vir klein besighede. In plaas daarvan om gebruikers te hef om inkomste te genereer, maak Wave geld deur fooie op betalings wat binne die platform gemaak word. Dit beteken dat jy waarskynlik op die lang termyn geld sal spaar, afhangende van hoe jy van plan is om die platform te gebruik om ACH-, debiet- of kredietkaartbetalings van kliënte af te haal. Visa, Mastercard en Discover kom met 'n 2.9% fooi, plus 30 sent, op elke transaksie. American Express is 3.4% plus 30 sent. ACH bankoorplasings kom slegs met 'n 1% fooi (of 'n $1 minimum fooi, afhangende van die grootte van die transaksie).
Met Wave kry jy onbeperkte inkomste- en uitgawenasporing, verkoopsbelastingnasporing en dubbelinskrywing-funksionaliteit, sowel as verslae oor kontantvloei, wins en verlies, en agterstallige fakture en rekeninge. Jy kan ook Wave se faktureringnutsmiddels gratis gebruik. Dit sluit onbeperkte fakture, outomatiese faktuurherinneringe, faktuur- en rekeningkundige sinchronisasie en die aanvaarding van beide kredietkaart- en bankbetalings in.
NerdWallet se volledige resensie van Wave
Ritsboeke
Voordele:
-
Vermoë om onbeperkte fakture te stuur, onbeperkte verskaffers te bestuur en digitale betalings te aanvaar.
-
Taak, tyd en projek dop.
-
Kan met derdeparty-aanlynbetalingsplatforms werk.
Nadele:
-
Betalings en betaalstaatintegrasies kos ekstra.
-
Algehele gebrek aan integrasies met ander platforms.
-
Gebrek aan gevorderde kenmerke.
Hoekom ons daarvan hou:
ZipBooks bied 'n wonderlike stel funksies teen 'n prys wat werk vir kleinskaalse besighede of maatskappye in hul vroeë stadiums wat nie noodwendig veel nodig het om hul finansies te bestuur nie. ZipBooks se beginplan is gratis, met twee hoërvlakvlakke wat meer gesofistikeerde kenmerke insluit vir 'n vaste maandelikse fooi, sowel as 'n pasgemaakte rekeningkundige plan. Die ZipBooks Beginner-plan bevat onbeperkte en aanpasbare fakture, skattings en pryskwotasies. Jy sal ook 'n virtuele kontroleskerm kry om tred te hou met jou besigheid se uitstaande en betaalde fakture, sowel as jou algehele finansies. Plus, as jy van ZipBooks Starter hou, kan jy altyd opgradeer na 'n meer kenmerkbelaaide plan soos jou besigheid groei.
Daar is egter 'n paar nadele aan ZipBooks. Jy is beperk tot een bankrekeningverbinding, anders as ander gratis rekeningkundige sagtewareplatforms wat meer vrygewig is. As jy ZipBooks se integrasie met Square en PayPal wil gebruik, sal jy kredietkaartverwerkingsfooie moet betaal, net soos jy sou met Wave.
Aaunting
Voordele:
-
Oopbronsagteware beteken dat jy kan aanpas soos jy wil.
-
Uitgebreide biblioteek van integrasies.
-
Robuuste gebruikersondersteuning via aanlynforums.
Nadele:
-
Ontwerp is nie so intuïtief soos ander platforms nie.
-
Gevorderde kenmerke kos ekstra.
-
Nie so gereed om te gebruik soos ander opsies nie.
Hoekom ons daarvan hou:
Akaunting is 'n oopbron-rekeningkundige platform wat die vermoë het vir aanpassing, hoofsaaklik deur sy biblioteek van byvoegings. Die primêre kenmerke is reg uit die boks beskikbaar: Jy kan faktureer, kwitansies opspoor en omsien na die alledaagse behoeftes van jou maatskappy se finansies. Boonop kan u met 'n robuuste biblioteek van integrasies u eie Akaunting-opstelling bou met 'n mate van aanpassing wat ander gratis platforms nie bied nie. Jy of iemand in jou span sal egter waarskynlik koderingskennis nodig hê om hierdie sagteware tot sy volle potensiaal te gebruik.
Zoho Boeke
Voordele:
-
Gratis weergawe is propvol funksies.
-
Maklik om op te gradeer na betaalde weergawes soos jou besigheid groei.
-
Maklik om te gebruik.
Nadele:
-
Gratis plan slegs beskikbaar vir besighede met jaarlikse inkomste van minder as $50,000.
-
Beperkings op die aantal gebruikers, kontakte en werkstrome vir gratis plan.
-
Gratis plan bied slegs e-posondersteuning. (Betaalde planne sluit e-pos-, stem- en kletsondersteuning in.)
Hoekom ons daarvan hou:
Zoho Books bied 'n maklike manier om jou besigheid se boeke vanaf enige plek te bestuur. Hierdie sagteware laat jou toe om 'n verskeidenheid rekeningkundige take te hanteer, insluitend die skep en stuur van pasgemaakte fakture en skattings, plus herinnering-e-posse vir agterstallige fakture en eenvoudige omskakeling van skatting na faktuur. Solank jou besigheid se jaarlikse inkomste minder as $50 000 is, kan jy die gratis weergawe gebruik solank dit sin maak vir jou besigheid. En as jy Zoho se ander besigheidsprogramme gebruik, kan jy hulle almal naatloos integreer. Buiten dit is u egter ietwat beperk ten opsigte van derdeparty-integrasies.
NerdWallet se volledige resensie van Zoho Books
Hoe om rekeningkundige sagteware-opsies vir klein besighede te vergelyk
Alhoewel jy nie geld belê wanneer jy 'n gratis rekeningkundige sagtewareplatform kies nie, belê jy jou tyd. Boonop kan die verandering van toepassings beteken dat u elke keer u finansiële data invoer. Oorweeg hierdie vrae wanneer jy besluit watter rekeningkundige sagteware die beste vir jou besigheid is.
Hoe toeganklik is dit?
Jy sal nie altyd voor 'n rekenaar wees nie, wat beteken dat toeganklikheid onderweg 'n moet is. Soek vir platforms wat robuuste mobiele werwe of toepassings het, waar moontlik, om jou te help om jou geld te bestuur van waar jy ook al is.
Kan dit skaal?
Jou boekhoudingbehoeftes is dalk vandag beskeie, maar dit bly dalk nie vir altyd so nie. Daarom is dit belangrik om 'n platform te kies wat aan jou veranderende behoeftes voldoen.
Is dit versoenbaar met jou boekhouer of rekenmeester se sagteware?
Jou finansiële professionele mense moet in staat wees om maklik toegang tot jou boeke en met minimale risiko van foute. Gaan met jou boekhouer of rekenmeester voor jy sagteware kies.
Sluit dit moet-hê kenmerke in?
As jy spesifieke behoeftes vir jou besigheid se finansiële bestuur het, kan jy dalk vind dat sommige van hierdie gratis opsies nie alles het waarna jy soek nie. Dit beteken dat jy byvoegings of opgegradeerde, betaalde weergawes van hierdie programme sal moet oorweeg.
Is daar 'n betaalde opsie wat beter by jou behoeftes pas?
Gratis rekeningkundige gereedskap is wonderlik wanneer dit aan u vereistes voldoen. As 'n instrument dit egter nie vir jou maklik maak om jou geld te bestuur nie, kan dit jou tyd en hoofpyn bespaar om eerder met 'n betaalde opsie te gaan. U kan gewoonlik ook kies vir gratis proeflopies voordat u u tot 'n platform verbind.
» MEER: NerdWallet se beste kleinsake-toepassings
